Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP)

Fungsi Bahagian Khidmat Pengurusan

Carta Organisasi

Khidmat Pengurusan

Carta Organisasi Bahagian Khidmat Pengurusan

Cawangan Pentadbiran

Fungsi

1. Pengurusan Aset Kerajaan

2. Pengurusan Pentadbiran Am

3. Pengurusan Perolehan

Aktiviti

Unit Pengurusan Aset
1.	Perjanjian sewa bangunan/ruang pejabat
2.	Pengurusan kuarters Jabatan
3.	Pengurusan harta modal dan inventori
4.	Pengurusan stor/bekalan pejabat
5.	Urusan Pelupusan Aset
6.	Urusan Kehilangan dan Hapuskira

Unit Pengurusan Am
1.	Urusan hal ehwal surat menyurat
2.	Penyelenggaraan dokumen dan fail
3.	Urusetia mesyuarat Pentadbiran Bersepadu iaitu MBJ, Jawatankuasa Keutuhan, JTU dan Mesyuarat Pengurusan LPNM
4.	Memproses pinjaman perumahan
5.	Pengeluaran pas keselamatan Jabatan
6.	Kebenaran memandu
7.	Mengendalikan kes Kemalangan/Kehilangan dan kebakaran aset jabatan
8.	Permohonan alat hawa dingin/telefon dan faks
9.	Menguruskan penggunaan kenderaan Jabatan
10.	Urusetia Mesyuarat JKP/Jemaah Lembaga
11.	Urusan Pemilikan Tanah Kerajaan

Unit Perolehan
1.	Bertanggungjawab untuk menguruskan sebutharga/tender dsb dari Bahagian/Unit di LPNM

Cawangan Pembangunan Sumber Manusia

CAWANGAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Fungsi

1.	Perjawatan
2.	Perkhidmatan
3.	Kenaikan Pangkat & Tatatertib
4.	Urusetia Panel PSM
5.	Aplikasi HRMIS
6.	Pengisian Jawatan
7.	Pengambilan Jawatan Mahir/Separuh Mahir/Tidak Mahir
9.	LNPT
10.	Peperiksaan KPSL dan PTK

Aktiviti

Unit Pengurusan Aset
1.	Urusan Pengesahan Lantikan
2.	Urusan Pengesahan Jawatan & Pemberian Taraf Berpencen/KWSP
3.	Urusan perlanjutan tempoh percubaan
4.	Urusan pergerakan gaji
5.	Urusan Persaraan Wajib/Pilihan
6.	Urusan permohonan pertukaran tempat bertugas
7.	Urusan permohonan pertukaran perkhidmatan
8.	Urusan permohonan/bayaran elaun
9.	Urusan permohonan Elaun Pakaian Panas
10.	Urusan permohonan Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi atau Istiadat
11.	Permohonan tambang mengunjungi wilayah asal
12.	Permohonan perbelanjaan rawatan perubatan
13.	Urusan permohonan cuti
14.	Urusan permohonan pengambilan pekerja sambilan

Unit Sulit

Urusan Penyediaan Kertas Cadangan Kenaikan Pangkat kumpulan P&P, Kenaikan Pangkat Kumpulan Sokongan I & II

Urusan Pengisytiharan Harta, Urusan Pertukaran Sementara, Pinjaman

Urusan Tapisan Keselamatan Kumpulan P&P dan Sokongan I & II

Urusan Penerimaan/Kurniaan Bintang Kebesaran

Urusetia Tatatertib Jabatan

Edaran Pekeliling Sulit

Urusetia Panel LNPT/Pergerakan Gaji

Urusetia Panel Anugerah Khidmat Cemerlang

Urusan Tapisan Keutuhan (BPR)

10.

Pendaftaran Fail Sulit

Unit Latihan Dan Kompetensi

Urusetia Peperiksaan Jabatan, PTK dan KPSL

Urusetia Mesyuarat Panel Peperiksaan dan PTK Jabatan

Urusan memproses permohonan peperiksaan

Urusan memproses keputusan peperiksaan

Urusan bayaran penggubalan soalan dan kertas jawapan

Urusetia temuduga PTK Kumpulan Sokongan(Gred 1-16)

Menguruskan proses kerja bagi tugas mengadakan peperiksaan

Unit Kewangan dan Akaun

Fungsi

Urusan bayaran bagi perbelanjaan Mengurus dan Pembangunan;
Urusan kelulusan AP59 daripada pihak Kementerian Kewangan Malaysia;
Menyelenggara laporan bil BV340 (Mengurus);
Urusan Buku Panjar Wang Runcit dan Akaun Penyelesaian Cek Terbatal (APCT);
Urusan Pesanan Tempatan;
Pengeluaran Baucer Bayaran dan Cek Pembayaran dalam tempoh 14 hari;
Urusan pelaporan prestasi pembayaran kepada Ketua Setiausaha Negara (KSN), Perbendaharaan dan Pengurusan Kementerian;
Penyediaan laopran dan proses penyediaan gaji;
Penyediaan Khidmat nasihat berkaitan dengan kewangan

Akaun

Urusan Laporan Audit, naziran urusan kewangan dan penurunan kuasa;
Menyelaras Arahan Kewangan dan Akaun Lembaga;
Menyelaras penyediaan /pindaan Pekeliling Ketua Setiausaha (KSU) berhubung tatacara kewangan;
Mengurus Hapus Kira Hutang Lapuk, Kehilangan Wang Awam, Urusan Terimaan dan Hasil;
Melaksanakan pemeriksaan mengejut di bawah AP309;
Menyelaras dan mengurus penyesuaian perbelanjaan;
Mengawal dan menyelia system perakaunan berkomputer (SAGA);
Penyediaan laporan dan penyata kewangan secara berjadual;
Memberi khidmat nasihat berkaitan dengan kewangan dan akaun;

Belanjawan

Permohonan Bajet Mengurus dan Pembangunan LPNM;
Penyediaan laopran bajet tahunan mengurus dan pembangunan;
Merancang pengeluaran, pindah/agih peruntukan;
Mengurus perbelanjaan dan penyaluran peruntukan;
Penyediaan laporan prestasi Mengurus dan Pembangunan serta unjuran aliran tunai;
Mengkaji dan menggalakkan penyertaan bumiputera dalam perolehan kerajaan;
Menyelaras permohonan pembelian asset/harta modal.

Perolehan

Mengurus keperluan perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja melalui sebutharga /tender dsb;
Urusetia Lembaga Perolehan;
Mengurus dan menyelaras Perancangan Perolehan Tahunan Kementerian;
Mentadbir Kontrak perjanjian, Surat Niat, Surat Setuju terima dan Dokumen Kontrak bagi tender LPNM;
Mentadbir jawatankuasa tender/sebutharga;
Menganalisis dan mengesyorkan petender yang layak ditawarkan perkhidmatan;
Penyediaan garis panduan bagi item-item yang digunakan di LPNM.

Carta Organisasi Cawangan KewanganCarta Organisasi Unit Kewangan dan Akaun

Unit Pengurusan Maklumat

Objektif Unit

Mempertingkatkan penggunaan teknologi maklumat dalam pengurusan di peringkat LPNM dengan memberi perkhidmatan pemprosesan data, mengkomputerkan proses kerja, menggalak dan menyokong penggunaan teknologi komputer, latihan penggunaan perisian dan memberi khidmat nasihat pengkomputeran.

Menyelenggara sistem aplikasi pengkomputeran, perkakasan, perisian, kerosakan, keperluan serta persekitaran ICT yang diperlukan oleh kakitangan LPNM.

Visi
Memberi perkhidmatan teknologi maklumat dan komunikasi yang cekap, berkesan dan berkualiti selaras dengan visi LPNM

Misi
Menjadi unit yang progresif, dinamik dan komited dalam usaha mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem penyampaian serta penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi dalam melakukan tugas harian di LPNM

Fungsi

Pengurusan program keselamatan ICT di LPNM;
Pemantauan dan penyelenggaraan keselamatan teknologi maklumat di LPNM;
Pemantauan dan penyelenggaraan perkakasan / perisian teknologi maklumat;
Rekabentuk, konfigurassi, menyelenggara dan mengurus infrasruktur teknologi maklumat;
Menyediakan ekses internet dan akaun email anggota lembaga;
Perkhidmatan sokongan dan bantuan teknikal kepada pengguna sistem di LPNM;
Kajian pembangunan sistem aplikasi dan portal;
Pengkalan data bagi sistem aplikasi dan portal / laman web;
Membangun, menyelenggara dan mengemasskini portal / laman web;
Menyemak dan menguji kod atucara system aplikasi dan portal laman web yang dibangunkan;
Menyelia, menyelaras dan memantau penggunaan aplikasi e-kerajaan dan MOA (HRMIS, SAGA, SPP II S4P,BLESS, E-Permit, Agribazar dan AgriBDC);
Laporan statistik penggunaan sistem aplikasi dan laman web/portal;
Pelan perancangan pembangunan teknologi maklumat secara menyeluruh di LPNM;
Membangun, menaiktaraf, mengemaskini dan memantau Pelan Strategik teknologi maklumat di LPNM;
Menganalisis, menegemaskini dan menyelenggara dokumen, pengumpulan data dan statistik;
Pusat maklumat terkini industri nanas;
Mengurus dan menyelenggara pengisian pusat sumber LPNM;
Menyediakan perancangan anggaran belanjawan tahunan teknologi maklumat.

Carta Organisasi

Carta Organisasi Unit Pengurusan Maklumat